ᐅ Siklus Akuntansi (Pengertian, Tahapan, & Contoh)

Dalam ilmu ekonomi, siklus akuntansi dikenal sebagai aktivitas penerimaan, pencatatan, penyortiran, dan pengkreditan pembayaran yang dilakukan dan diterima dalam suatu bisnis selama periode akuntansi tertentu. Perusahaan umumnya menyeimbangkan pembukuannya pada setiap akhir tahun atau setiap minggu.

Berdasarkan transaksi yang dicatat sebagai bagian dari siklus akuntansi, laporan keuangan seperti laporan arus kas, laporan laba rugi, dan neraca dapat disusun. Setelah semua akun bisnis seimbang, akun tersebut ditutup untuk periode tersebut dan akun baru dibuat untuk periode akuntansi berikutnya.

Memahami Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah proses holistik pencatatan dan pemrosesan seluruh transaksi keuangan perusahaan, mulai dari saat transaksi terjadi, representasinya dalam laporan keuangan hingga penutupan akun.

Salah satu tugas utama seorang akuntan atau orang yang bekerja memegang buku transaksi adalah melacak setiap transaksi dari seluruh siklus akuntansi dari awal bulan hingga akhir bulan.

Baca Juga:

6 Tips Print Merchandise Murah di Tangerang

Tahapan Siklus Akuntansi

Terdapat 8 tahapan dalam siklus akuntansi yang digunakan untuk mencatat berbagai jenis transaksi dalam jangka waktu tertentu dan digunakan untuk memeriksa keakuratan data transaksi yang dilakukan sejak awal bulan, berikut ulasannya.

1. Identifikasi transaksi Anda

Pembukuan atau akuntan bertanggung jawab untuk mencatat transaksi selama timeline akuntansi.

Misalnya, sebuah marina yang menjual perahu perlu melacak setiap transaksi yang dilakukan melalui pembelian peralatan, suku cadang, atau layanan yang diberikan selama periode akuntansi. Mereka juga ingin mencatat informasi penting agar lebih mudah mengkategorikan dan mengikuti langkah-langkahnya.

2. Catat transaksinya

Menyimpan informasi merupakan bagian penting dari proses akuntansi dan dapat terjadi baik pada titik penjualan (pada langkah pertama) atau sebagai langkah kedua itu sendiri. Hal ini dapat dilakukan secara manual tetapi banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi akuntansi untuk penarikan deposit dan pengaturan transaksi yang lebih sederhana.

Baca Juga:

Cara Nonton Video Bokeh Japanese Word Origin Full Version Bahasa Indonesia Terbaru

Beberapa catatan yang perlu diingat saat mencatat transaksi:

• Menjaga urutan kronologis transaksi
• Bila menggunakan kredit dan debit harus selalu seimbang satu sama lain
• Sertakan catatan penting bagi akuntan untuk memudahkan rekonsiliasi

3. Posting transaksi ke buku besar

Bayangkan buku besar sebagai lembar ringkasan tempat semua transaksi berlangsung dan dikategorikan. Buku besar merupakan daftar induk dari setiap informasi transaksi yang dicatat dalam jurnal atau buku pembantu.

4. Buatlah neraca saldo

Untuk langkah keempat dalam siklus akuntansi, transaksi harus diseimbangkan pada akhir periode. Periode akuntansi dapat bervariasi (bulanan, triwulanan, tahunan) tergantung pada perusahaannya.

Neraca saldo memberi perusahaan wawasan tentang saldo dalam akun dan menemukan perbedaan apa pun. Karena tidak ada metode akuntansi yang mulus, Anda hampir selalu menemukan beberapa perbedaan saat menyeimbangkan pembukuan Anda.

Baca Juga:

1111.90.150.204 Link Bokeh Update Terbaru 2024 Dengan Akses Yang Mudah

5. Analisis lembar kerja

Salah satu langkah paling rumit dalam proses akuntansi adalah analisis lembar kerja. Bila Anda memiliki kredit dan debit dari transaksi Anda yang tidak seimbang (misalnya salah satu membatalkan transaksi lainnya), Anda harus melakukan penyesuaian korektif yang sesuai.

6. Sesuaikan entri jurnal

Langkah terakhir sebelum Anda membuat laporan keuangan adalah melakukan penyesuaian apa pun, yang perlu dilakukan untuk memperhitungkan koreksi apa pun terhadap akrual atau penangguhan.

Contoh penyesuaiannya adalah gaji atau tagihan yang dibayarkan di akhir periode akuntansi. Karena dicatat sebagai utang usaha pada saat biaya pertama kali timbul, maka diperlukan penyesuaian untuk menghapus biaya tersebut.

7. Membuat laporan keuangan

Pada langkah ini, kami menghasilkan laporan keuangan termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas dari neraca saldo. Berikut penjelasan singkat masing-masing laporan keuangan dan beberapa rumus akuntansi yang wajib Anda ketahui:

Baca Juga:

3 Tips Memilih Kerajinan Tembaga dan Kuningan

Neraca merangkum posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Ini adalah laporan keuangan yang mengurangkan aset dari kewajiban untuk menentukan ekuitas:

Aset – kewajiban = ekuitas

Bagian terpenting dari neraca adalah laporan laba rugi. Laporan laba rugi biasanya melaporkan laba atau rugi suatu bisnis dalam jangka waktu satu bulan atau satu tahun. Ini adalah laporan keuangan yang mengurangi pendapatan dari pengeluaran untuk menentukan laba atau laba bersih:

Pendapatan – pengeluaran = pendapatan bersih

Baca Juga:

7 contoh Pembelajaran Inovatif Abad 21 Lengkap Dengan Penerapannya

Pendapatan bersih meningkatkan ekuitas di neraca. Banyak pemilik bisnis fokus pada neraca dan laporan laba rugi. Namun laporan arus kas sama pentingnya.

Laporan arus kas melaporkan arus kas masuk dan keluar dari waktu ke waktu. Akuntan atau pemilik bisnis dapat memisahkan arus kas menjadi tiga aktivitas: operasi, investasi, dan pendanaan. Saldo akhir pada laporan arus kas harus sama dengan saldo kas perusahaan di neraca.

8. Tutup buku

Tanyakan kepada akuntan mana pun dan mereka akan memastikan bahwa penutupan pembukuan pada akhirnya sangat memuaskan. Hal ini terjadi pada akhir setiap periode akuntansi, menandakan bahwa siklus akuntansi berikutnya dapat dimulai. Kemudian kita memulai proses akuntansi pada langkah pertama.

Contoh Siklus Akuntansi

1. Jurnal Umum (Halaman 1)

Pada tanggal 3 Januari, Anda menyetor Rp. 200.000.000,00 sebagai modal usaha.

Baca Juga:

Bagaimana Prinsip UBD Dapat Membantu Guru dalam Merancang Pembelajaran yang Efektif

2. Buku Besar (Kode Akun 101)

3. Jurnal Khusus

Selama bulan Januari, Perusahaan “So Klin” melakukan transaksi pembelian di beberapa toko, yaitu:

• Jaya Abadi = Rp. 50.000
• Kuncup Mekar = Rp. 78.000
• Wongso Lemu = Rp. 78.000
• Wijaya Motor = Rp. 190.000
• Gagah Perkasa = Rp. 687.000
• Janji Jiwa = Rp. 34.000

Ketika suatu perusahaan dapat menjalankan seluruh tahapan siklus akuntansi, maka perusahaan dapat menghitung keuntungan atau kerugian yang dihasilkannya. Namun pastikan, di akhir neraca, bagian debit dan kredit memiliki jumlah yang sama agar tidak terjadi kejanggalan.