Memahami Manajemen Perkantoran – Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran? Apa tujuan manajemen kantor? Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli, lengkapnya fungsi, tujuan dan ruang lingkup manajemen perkantoran.
Baca juga: Pengertian Manajemen Keuangan
Baca Juga:
bersembunyi
Memahami Manajemen Perkantoran
Baca Juga:
Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli
Arthur Grager
William Leffingwell & Edwin Robinson
Masalah perawat
Baca Juga:
George R.Terry
Prajudi Atmosudirjo
Moekijat
Rifhi Siddiq
Baca Juga:
Millis Geoffrey
Tujuan Manajemen Kantor
Fungsi Manajemen Kantor
Perencanaan
Baca Juga:
Pengorganisasian
Arahan
Pengawasan
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
Baca Juga:
Kegiatan Kantor
Sarana atau Sarana Kerja Kantor
Memahami Manajemen Perkantoran
Pengertian pengelolaan administrasi perkantoran adalah kegiatan pengolahan data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan.
Pengertian manajemen perkantoran adalah pengarahan keseluruhan kegiatan administrasi suatu perkantoran untuk mencapai tujuan dengan cara yang seefisien mungkin, yang harus diatur agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan pekerjaan kantor disebut manajemen perkantoran.
Baca Juga:
Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli
Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, Manajemen Perkantoran adalah fungsi penyelenggaraan komunikasi umum dan layanan pencatatan suatu organisasi.
William Leffingwell & Edwin Robinson
Menurut William Leffingwell & Edwin Robinson, Manajemen kantor sebagai suatu fungsi, adalah cabang seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan kinerja pekerjaan kantor yang efisien, kapan pun dan di mana pun pekerjaan itu harus dilakukan (Manajemen Kantor sebagai suatu fungsi adalah cabang seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor yang wajib dilaksanakan)
Baca Juga:
Masalah perawat
Menurut Hal Nourse, Tampak bagi saya bahwa manajemen kantor dalam pengertian persaudaraan mungkin mencakup, tidak hanya fungsi pelayanan yang diterima secara umum, tetapi juga munculnya arahan administratif kendali fungsional dari sebagian besar administrasi dan dokumen (Manajemen kantor dalam arti yang lebih luas dapat mencakup tidak hanya fungsi layanan kantor yang diterima secara umum, tetapi juga bidang kendali fungsional dan arahan administratif dari sebagian besar pekerjaan kertas dan tulisan)
Baca juga: Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran
Baca Juga:
George R.Terry
Pengertian manajemen perkantoran menurut George R. Terry adalah perencanaan, pengawasan dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan orang-orang yang melaksanakan pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Prajudi Atmosudirjo
Pengertian administrasi perkantoran menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan dan gabungan antara pengelolaan korporasi (kantor sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personel dan peralatan), dan pengelolaan operasional (pekerjaan kantor).
Moekijat
Pengertian manajemen perkantoran menurut Moekijat adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen dalam perkantoran, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pemindahan dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai merasa puas.
Rifhi Siddiq
Pengertian pengelolaan perkantoran menurut Rifhi Siddiq adalah suatu cara yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen yang berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.
Millis Geoffrey
Pengertian manajemen perkantoran menurut Millis Geoffrey adalah seni membimbing pegawai perkantoran dalam menggunakan fasilitas yang sesuai dengan lingkungannya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Tujuan Manajemen Kantor
Tujuan manajemen kantor meliputi:
Baca Juga:
- Menyediakan segala informasi yang lengkap bagi pihak-pihak yang memerlukannya demi kelancaran pelaksanaan tugas organisasi.
Memberikan catatan, laporan, dan biaya yang berguna - sesuai dengan.
- Membantu organisasi/perusahaan mempertahankan dan memenuhi kebutuhannya.
- Memberikan pekerjaan administrasi yang cermat dan memberikan pelayanan yang efektif kepada pelanggan atau mitra kerja.
- Membuat catatan yang lengkap, relevan, terkini (tidak terlambat), akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Baca juga: Memahami Manajemen Personalia
Fungsi Manajemen Kantor
Fungsi manajemen kantor meliputi:
Perencanaan
Fungsi perencanaan dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi yang akan digunakan dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Jadi dalam fungsi perencanaan ini manajer harus memikirkan apa yang akan dilakukan dengan sumber daya yang dimilikinya.
Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian dalam manajemen perkantoran dapat memudahkan manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi.
Baca Juga:
Fungsi pengorganisasian dalam manajemen sangat penting karena dapat membantu terciptanya struktur organisasi yang jelas; dapat menguraikan tugas masing-masing bidang atau bagian dalam organisasi dengan jelas; kewenangan dan tanggung jawab dalam organisasi menjadi lebih jelas; dapat menunjukkan tugas antara masing-masing unit organisasi dan sumber daya manusia dan material yang dibutuhkan dapat diidentifikasi.
Arahan
Fungsi komando dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang berkaitan dengan upaya memberikan bimbingan, saran, perintah atau petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugasnya, agar tugas dapat terlaksana dengan baik dan terarah pada tujuan yang telah ditetapkan dari awal. awal.
Pengawasan
Fungsi pengawasan dalam pengelolaan perkantoran sangat diperlukan untuk menjamin seluruh kegiatan dan efektivitas penggunaan sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga tujuan organisasi dapat terwujud.
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
Ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi:
Baca Juga:
Kegiatan Kantor
Secara umum kegiatan perkantoran terdiri atas kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan perkantoran.
Baca juga: Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
Sarana atau Sarana Kerja Kantor
Sarana atau fasilitas kerja kantor meliputi lokasi, bangunan dan perlengkapannya, interior, mesin-mesin kantor.
Sedangkan menurut Charles O Libbery, lingkup pekerjaan pengelolaan perkantoran ada 9 (sembilan) yaitu
Baca Juga:
- Ruang Kantor (Ruang Kantor).
- Komunikasi (Komunikasi).
- Personil Kantor (Personil Kantor).
- Perabotan dan Peralatan (Furniture and Equipment).
- Peralatan dan Mesin (Peralatan dan Mesin).
- Perlengkapan dan Kebutuhan Tulisan (Perbekalan dan Alat Tulis).
- Metode (Metode).
- Catatan (Catatan).
- Pengendalian Pejabat Pimpinan (Pengendalian Eksekutif).
Demikianlah artikel yang membahas tentang pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli, lengkapnya fungsi, tujuan dan ruang lingkup manajemen perkantoran. Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan lainnya.
