PusatDapodik
Home Dapodik Tips & Trick Dapodik Panduan Singkat Verval PD

Panduan Singkat Verval PD

Panduan Cepat-Verval-PD

Ruang lingkup pengelolaan verifikasi dan validasi siswa atau yang biasa disebut dengan Operator Sekolah adalah Verval PD yang terdiri dari 2 (dua) unsur yaitu data NISN dan data identitas.

Data pertama adalah data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN, penggabungan, dan penyelesaian residu NISN (NISN ganda).

Dan data kedua adalah data Identitas siswa atau data induk yang meliputi: Update NIK, nama mahasiswa, tempat dan tanggal lahir, kelamin, dan nama ibu kandung.

Penerbitan NISN Baru

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 1

Langkah-langkah Penerbitan NISN Baru

  1. catatan (input) data siswa melalui Dapodik, sinkronkan, dan tunggu data diintegrasikan Pergi ke halaman Verval PD.
  2. Periksa fitur Data: Pelajar di halaman Verval PD, untuk memastikan NISN dan data siswa tampil sempurna.

Ketentuan Penerbitan NISN

  1. Data identitas siswa harus diisi dengan lengkap dan wajar sesuai dengan tingkat pendidikan di satuan pendidikan.
  2. NIK mahasiswa di Dapodik dan Verval PD, dicatat sebagai valid dalam data populasi utama (Dukcapil Kemendagri). Hanya data Dukcapil on line yang dapat diintegrasikan atau diselaraskan dengan Verval PD.

Sunting NISN Mahasiswa

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 2

Langkah-langkah Mengedit NISN

  1. Pilih siswa;
  2. Ketikkan NISN yang ingin Anda aktifkan kolom NISN baru;
  3. Klik tombol Periksa Data Master
  4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan unggah bukti kepemilikan NISN (sertifikat). Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan.
  5. Unggah scan ijazah atau SS (Tangkapan layar) NISN yang berasal dari web NISN dengan format file JPG/JPEG/PNG, ukuran maksimum 1 MB.
  6. Akhiri dengan mengklik tombol Perbarui Data;
  7. Tunggu persetujuan pusat.

Persyaratan Pengeditan NISN

NISN yang dapat diklaim harus dimiliki siswa yang bersangkutan, yaitu dibuktikan oleh NISN tertulis di ijazah dari satuan pendidikan sebelumnya

Sunting Identitas Siswa

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 3

Langkah-langkah Mengedit Identitas Siswa

  1. Pilih siswa;
  2. Pastikan NIK diisi dengan benar;
  3. Atribut data identitas yang benar itu disengaja;
  4. Klik tombol Validasi Data;
  5. Jika data melewati pencocokan data kependudukan (Dukcapil), lalu tombol Validasi Data akan berubah menjadi Tombol Perbarui Data. Jika data identitas tidak lulus pertandingan, lalu edit identitas tidak dapat dilanjutkan.
  6. Akhiri dengan mengklik tombol Perbarui Data.

Persyaratan Pengeditan Identitas Mahasiswa

  1. NIK dan data identitas diisi kapan perbaikan harus sesuai dengan itu tercatat dalam data populasi utama (Dukcapil Kemendagri);
  2. Edit identitas harus memenuhi index menetapkan validasi.

Ujian Residu NISN Siswa

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 4

residu NISN adalah sebuah kategori data siswa ditunjukkan tidak sah, sebagai berikut:

  1. Penerbitan NISN Gagal (karena usia tidak normal, NIK tidak sah) dan juga
  2. Masalah NISN ganda.

Profil Pemeriksaan NISN Ganda (QC)

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 5

Kontrol kualitas (QC) merupakan tampilan informasi/indikasi dari beberapa data siswa yang harus ditindaklanjuti.

Penyelesaian NISN Ganda

Kasus 1

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 6

Gandakan NISN karena:

  • Dua siswa yang berbeda. (Kondisi ini sering terjadi pada partisipan mendidik anak kembar dengan identitas yang sama identik).
  • Menggunakan NISN yang sama.
  • Status aktif: Aktif Vs Aktif.

Penyelesaian:

  • Oleh: Pusdatin (Meminta dari sekolah).
  • Tindakan: Penerbitan NISN baru.

Kasus 2

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 7

Gandakan NISN karena:

  • Satu siswa dicatat sebagai ganda dalam dua sekolah (kondisi tersebut banyak terjadi pada siswa mutasi tetapi tidak ditransfer keluar oleh satuan pendidikan asal, maka Rekam ulang data oleh unit tujuan pendidikan).
  • Status aktif: Aktif Vs Aktif.
  • Keduanya digunakan Dapodik.

Penyelesaian:

  • Oleh: Operator Satuan Pendidikan.
  • Tindakan: Keluarkan siswa dari Dapodik.

Kasus 3

Panduan Cepat-Verval-PD
Angka 8

Gandakan NISN karena:

  • Satu siswa mendaftar ganda sekolah dan madrasah (kondisi ini terjadi pada banyak peserta siswa mutasi tetapi tidak ditransfer oleh satuan pendidikan asal, maka data yang direkam ulang oleh satuan pendidikan sasaran)
  • Status aktif: Aktif Vs Aktif.
  • Kondisi mahasiswa yang sebenarnya adalah Aktif di sekolah dan telah pindah dari madrasah

Penyelesaian:

  • Oleh: Operator EMIS Kemenag.
  • Tindakan: Keluarkan Siswa dari Verval PD.

Kasus 4

Panduan Cepat-Verval-PD
Gambar 9

Gandakan NISN karena:

  • Satu siswa mendaftar ganda sekolah/madrasah (kondisi ini terjadi pada banyak peserta siswa transfer/lulus dan sudah ditransfer keluar per unit pendidikan asli, tapi sekolah tujuan tidak menarik data, bukannya merekam ulang data).
  • Status aktif: Aktif Vs Tidak Aktif.

Penyelesaian:

  • Oleh: Operator Layanan/Kementerian Agama.
  • Tindakan: Penggabungan Siswa di Verval PD.

Informasi Pembaruan Aplikasi Verval PD

29 Oktober 2021

Dalam rangka mendukung pelaksanaan “Satu Data Indonesia“, serta mengoptimalkan proses integrasi data lintas kementerian dalam program pembangunan nasional, kami berharap penyelenggara satuan pendidikan dapat segera melakukan pemutakhiran NIK dan pengisian identitas siswa melalui fitur Edit Identitas.

6 Agustus 2021

Data Mahasiswa : Data mahasiswa akan disesuaikan untuk Semester Gasal Tahun Pelajaran 2021.

Pastikan sekolah sudah sinkron agar data Siswa bisa tampil di halaman Verval PD.

7 Mei 2021

Penerbitan NISN: NIK merupakan syarat pemberian NISN bagi mahasiswa yang belum memilikinya.

Silakan lakukan Verifikasi Validasi melalui halaman NISN secara mandiri (Orang Tua/Siswa) atau melalui menu Edit Identitas untuk Penyelenggara sekolah.

8 Mei 2021

Program Indonesia Pintar: Kepemilikan NIK dan NISN mahasiswa yang masih berlaku merupakan syarat utama untuk ditetapkan sebagai penerima PIP.

Oleh karena itu isikan NIK menggunakan menu Verval PD Identitas Edit atau gunakan Verval Data Perorangan Siswa untuk memastikan isian data siswa sesuai dengan yang tercatat di data induk kependudukan (Dukcapil Kemendagri).

Terima kasih.

Salam Satu Data Pendidikan Indonesia.

Comment
Share:

Ad