pusat dapodik – Seringkali proses pemindahan sekolah anak dari luar negeri ke Indonesia dianggap rumit karena harus menyiapkan berbagai dokumen pendukung, dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memprosesnya. Namun, prosesnya sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus datang ke kantor terkait. Anda hanya perlu menyiapkan dokumen pendukung dan mengajukan distribusi mahasiswa secara online.
Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Menengah (Dikdasmen) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud) menyediakan layanan distribusi siswa secara online. Layanan ini ditujukan bagi warga negara Indonesia (WNI) dari luar negeri yang akan melanjutkan pendidikan di jenjang SD, SMP, dan SMA Indonesia. Sistem pendidikan di luar negeri berbeda dengan sistem pendidikan di Indonesia, maka perlu dilakukan penyesuaian mutasi.
Pelayanan Distribusi Siswa berupa rekomendasi ditujukan kepada Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota untuk ditangani.
Baca Juga:
Warga Negara Indonesia (WNI) yang belajar di luar negeri dan ingin melanjutkan pendidikan di Indonesia akan melalui beberapa prosedur pendistribusian siswa sebagai berikut:
- Kunjungi website Dikdasmen Kemendikbud untuk mendaftar aplikasi distribusi mahasiswa online e-jasa.dikdasmen.kemdikbud.go.id dengan mengisi formulir biodata mahasiswa dan melampirkan berkas persyaratan.
- Subbagian Kerja Sama dan Humas melakukan verifikasi dan proses terhadap formulir permohonan distribusi mahasiswa beserta kelengkapannya
- Kasubbag Kerjasama dan Humas menyetujui konsep surat rekomendasi distribusi mahasiswa
- Kepala Bagian Hukum, Tata Usaha dan Kerjasama mengkaji dan menyetujui draft surat rekomendasi untuk distribusi mahasiswa
- Sekretaris Ditjen Pendidikan dan Kebudayaan menandatangani surat rekomendasi penyaluran mahasiswa, kemudian mengirimkannya kepada pemohon atau melalui Unit Pelayanan Terpadu (ULT)
- Pemohon menerima surat rekomendasi distributor mahasiswa
- ULT menerima dan menyerahkan surat rekomendasi untuk distribusi siswa
Langkah-langkah melakukan pendaftaran online melalui e-Layanan Pendidikan dan Kebudayaan Kemendikbud:
- Kunjungi website Kemendikbud, e-service.dikdasmen.kemdikbud.go.id
- Pilih menu layanan siswa
- Mengerjakan Registrasi untuk akun e-Service baru menggunakan email aktif
Atau memasuki dengan memasukkan email dan kata sandi akun e-Service terverifikasi Anda - Klik menu distribusi siswa
- Di sebelah kiri, klik tombol “+ tambahkan data”.
- Isi biodata siswa
- Pilih jenis aplikasi yang Anda kirimkan
-
- Pelajar dari sekolah asing di luar negeri ke sekolah Indonesia di dalam negeri
- Siswa dari sekolah asing dalam negeri ke sekolah Indonesia di dalam negeri
- Sekolah dari sekolah Indonesia di luar negeri hingga sekolah Indonesia di dalam negeri
- Unggah file pendukung seperti:
-
- Pindai paspor dan akte kelahiran
- Scan surat pindah dari sekolah asal
- Scan Surat dari Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI)
- Pindai rapor atau transkrip terbaru
File dalam bentuk pdf atau JPG/JPEG ukuran maksimal 2 MB
- Cetak bukti pendaftaran aplikasi izin mahasiswa
- Jika aplikasi dikembalikan melalui pemberitahuan melalui email, maka Anda dapat mengedit data. Anda hanya perlu mengubah data sesuai catatan dari sekretariat atau petugas verifikasi Kemendikbud
- Jika aplikasi telah diproses, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email
- Unduh surat rekomendasi pada menu merah “distribusi mahasiswa”
Aplikasi akan diproses dalam waktu lima hari kerja. Dokumen diproses setelah dokumen dinyatakan lengkap
Catatan:
Jika mengajukan jenis permohonan “Siswa dari sekolah asing di luar negeri ke sekolah Indonesia di dalam negeri” maka harus menempuh pendidikan yang setara dengan ijazah sesuai jenjang pendidikan terakhir. Ijazah sederajat diperlukan sebagai pengganti ijazah, baik ijazah SD, SMP, maupun SMA karena perbedaan kurikulum sekolah asal dan sekolah tujuan.
Penyetaraan Ijazah adalah layanan penilaian untuk mendistribusikan siswa yang belajar di luar negeri atau belajar di sekolah yang kurikulumnya berbeda dengan kurikulum nasional. Untuk melakukan penyetaraan ijazah dapat dilakukan secara online maupun melalui e-Layanan Pendidikan dan Kebudayaan, Anda dapat merujuk prosedur melalui: Prosedur Penyetaraan Diploma
Baca Juga:
Mengurus transfer sekolah anak dari luar negeri ke Indonesia itu mudah bukan? Anda hanya perlu menunggu notifikasi melalui email saja. Demikian informasi yang dapat saya berikan, semoga bermanfaat.
