Pengertian Deskripsi Pekerjaan : Manfaat, Indikator, Unsur dan Contoh Deskripsi Kerja

- Penulis

Sabtu, 18 November 2023 - 00:00 WIB

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Uraian Tugas – Setiap pekerjaan mempunyai deskripsi atau deskripsi. Apa itu deskripsi pekerjaan? Apa manfaat dari deskripsi pekerjaan?

Baca juga : Memahami Konflik Kerja

Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian jobdesk menurut para ahli, manfaat, indikator, unsur dan contoh jobdesk lengkap.

Isibersembunyi

1
Memahami Deskripsi Pekerjaan
2
Pengertian Job Description Menurut Para Ahli

2.1
Ranupandojo dan Husnan (1996)
2.2
Hasibuan (2000:32)
2.3
Desler (2004)
2.4
Rivai (2005)
2.5
Matis (2006)
2.6
Sirait (2006)
2.7
Yani (2012)
2.8
Santoso dan Masman (2015)
3
Manfaat Deskripsi Pekerjaan
4
Indikator Deskripsi Pekerjaan
5
Elemen Deskripsi Pekerjaan
6
Contoh Deskripsi Pekerjaan

Memahami Deskripsi Pekerjaan

Pengertian uraian tugas adalah penjelasan tertulis mengenai apa yang sebenarnya dilakukan oleh pemegang pekerjaan, bagaimana hal itu dilakukan, dan dalam keadaan apa jabatan itu dijalankan. Umumnya deskripsi pekerjaan dibuat melalui analisis pekerjaan.

Pengertian uraian tugas adalah suatu pernyataan dan fakta tertulis mengenai sifat-sifat pekerjaan yang disusun secara sistematis dan jelas serta wajib dilaksanakan oleh para pegawai dalam suatu perusahaan.

Deskripsi pekerjaan diartikan sebagai semua analisis resume mengenai informasi pekerjaan dan persyaratan pelaksanaan sebagai hasil analisis yang biasanya memuat tugas pokok uraian tersebut. Hal-hal yang terkandung dalam uraian tugas meliputi ruang lingkup, tugas pokok, nama, wewenang, kewajiban, tanggung jawab, kualifikasi evaluasi dan hasil kerja.

Uraian tugas merupakan dasar untuk mengarahkan kegiatan pegawai agar dapat melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawab pekerjaannya. Dengan adanya uraian tugas diharapkan para pekerja dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan maksimal. Perencanaan kerja dan uraian tugas yang jelas akan membuat pekerja menjadi lebih produktif.

Pengertian Job Description Menurut Para Ahli

Ranupandojo dan Husnan (1996)

Pengertian uraian tugas adalah suatu pernyataan yang tersusun atas berbagai tugas dan kewajiban suatu jabatan.

Hasibuan (2000:32)

Pengertian uraian tugas adalah penyajian informasi secara tertulis mengenai tugas dan tanggung jawab, kondisi, hubungan dan aspek kerja suatu jabatan tertentu dalam suatu organisasi.

Baca juga : Memahami Kesiapan Kerja

Desler (2004)

Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis tentang apa yang harus dilakukan seorang karyawan, bagaimana melakukannya, dan kondisi kerja.

Rivai (2005)

Deskripsi pekerjaan merupakan hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses pengumpulan dan pengerjaan informasi tentang pekerjaan.

Mathis (2006)

Uraian tugas merupakan uraian mengenai ciri-ciri pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan.

Sirait (2006)

Uraian pekerjaan merupakan rangkuman kewajiban dan tanggung jawab dalam suatu pekerjaan tertentu yang disusun secara tertib dan jelas.

Yani (2012)

Deskripsi pekerjaan merupakan hasil analisis pekerjaan seperti pengaturan kegiatan atau pengumpulan dan pengolahan informasi tentang pekerjaan.

Santoso dan Masman (2015)

Deskripsi pekerjaan sebagai daftar jabatan, hubungan pelaporan, kondisi jabatan dan tanggung jawab pengawasan.

Baca Juga :  Contoh Soal SNBT SBMPTN Ekonomi Dengan Kunci Jawabannya

Manfaat Deskripsi Pekerjaan

Manfaat deskripsi pekerjaan (Ardana: 2012), antara lain:

  • Untuk menghindari kebingungan dan memberikan pemahaman tentang pelaksanaan pekerjaan.
  • Untuk menghindari menumpuknya tanggung jawab saat menjalankan tugas.
  • Memberikan kemudahan untuk berbagai aktivitas HR.
  • Memberikan bantuan kepada karyawan dalam perencanaan karir, meminimalkan pelaksanaan perbedaan promosi dan mutasi serta memfasilitasi penilaian pekerjaan.
  • Memberikan manfaat terhadap program keselamatan kerja.
  • Merencanakan transformasi dan reorganisasi.
  • Memberikan panduan mengenai pengalaman yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.
  • Memperbaiki proses dan metode kerja agar pekerjaan lebih efektif dan efisien.
  • Untuk membenahi pekerjaan administrasi dan pengendalian.

Berdasarkan pendapat Simamora (1997), manfaat deskripsi pekerjaan bagi karyawan dan perusahaan antara lain:

Baca juga : Memahami Penempatan Kerja

Desain organisasi

Adanya uraian tugas akan meningkatkan instrumen deskriptif lainnya seperti struktur organisasi, ketepatan fungsi unit kerja dengan memberikan informasi yang lengkap mengenai hubungan organisasi dengan output.

Deskripsi Tanggung Jawab

Ini membantu menghindari kebingungan dan memberikan penjelasan. Penjelasan yang jelas mengenai tanggung jawab individu dapat meminimalkan kesalahpahaman dan ambiguitas.

Pengerahan

Dalam hal ini, deskripsi pekerjaan dapat digunakan untuk membuat iklan rekrutmen dan berbagi informasi tambahan dengan pelamar kerja mengenai pekerjaan yang terbuka.

Desain pengujian

Dalam hal ini dapat digunakan untuk mengetahui apakah calon pekerja memenuhi syarat.

Wawancara

Dalam hal ini memberikan informasi yang jelas kepada calon pekerja.

Orientasi

Dalam hal ini, hal ini membantu menentukan kualifikasi pekerjaan dan memberikan pemahaman yang jelas kepada karyawan baru tentang tugas dan tanggung jawab mereka.

Pelatihan

Dalam hal ini digunakan untuk menentukan kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan karyawan agar kinerjanya lebih efektif dan efisien.

Evaluasi pekerjaan

Dalam hal ini dapat digunakan untuk memutuskan faktor mana yang dinilai dalam penilaian pekerjaan.

Penilaian kinerja

Dalam hal ini dapat menentukan dasar penilaian pegawai pada saat penilaian kinerjanya.

Survei Kompensasi

Deskripsi pekerjaan dapat memberikan informasi untuk perbandingan internal dengan evaluasi pekerjaan atau analisis survei.

Penempatan Keluaran

Dalam hal ini dapat berperan penting dalam proses transisi karir.

Indikator Deskripsi Pekerjaan

Ada beberapa parameter deskripsi pekerjaan (Hasibuan: 2007), antara lain:

Apa yang Selesai

Pegawai baru yang ditempatkan pada suatu jabatan akan diberitahu apa saja tugas, wewenang dan tanggung jawab yang harus diembannya.

Baca juga : Pengertian Disiplin Kerja

Kemampuan

Kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dan kemampuan membina hubungan dengan rekan kerja dan atasan.

Tingkat Pendidikan yang Diperlukan

Untuk menduduki suatu jabatan di suatu perusahaan diperlukan pendidikan yang memenuhi kriteria.

Kondisi

Pegawai yang menduduki jabatan tertentu harus mampu membaca kondisi, informasi mengenai bahan yang digunakan dan juga mampu membaca apa saja yang perlu dilakukan di dalam dan di luar perusahaan.

Jenis dan Kualitas Orang yang Dibutuhkan untuk Mengisi Jabatan

Baca Juga :  Hukum Gerak Newton 1, 2 dan 3 dalam Ilmu Fisika

Intinya, untuk dapat mengisi suatu posisi yang kosong, Anda harus memenuhi persyaratan yang diberikan oleh organisasi/perusahaan.

Elemen Deskripsi Pekerjaan

Komponen-komponen yang terdapat dalam uraian tugas antara lain:

Identitas Profesional

Identitas pekerjaan memuat sejumlah informasi antara lain nama profesi dan status profesi.

Ringkasan Profesi

Dalam ringkasan pekerjaan yang berisi ringkasan menyeluruh tentang tanggung jawab dan elemen yang membedakan pekerjaan. Tujuan dari ringkasan pekerjaan meliputi:

  • Memberikan rumusan singkat dan berguna untuk informasi pribadi tambahan untuk jabatan yang tidak jelas
  • Berfungsi sebagai bentuk ringkasan untuk menginformasikan pembaca tentang informasi lebih lanjut.

Hubungan kerja

Tujuan hubungan kerja dengan jabatan lain adalah untuk mengetahui bentuk keterkaitan promosi secara horizontal dan vertikal dengan sistem dan mekanisme kerja di dalam perusahaan.

Otoritas

Wewenang atau wewenang adalah kebebasan untuk menentukan apa yang perlu dilakukan dan kebebasan untuk melakukannya atau memaksa orang lain untuk melakukannya dengan prinsip bahwa pelaksanaannya merupakan persamaan antara wewenang dan tanggung jawab.

Kewajiban dan Tanggung Jawab

Ini adalah hal terpenting dalam deskripsi pekerjaan. Kewajiban menjelaskan apa yang harus dilakukan, cara melakukannya dan sasaran pelaksanaan kewajiban tersebut. Format umum penulisan kewajiban adalah alinea pertama menguraikan pekerjaan dan alinea kedua berisi pembagian tugas dan pekerjaan serta mencatatnya secara terpisah.

Ada sejumlah prinsip yang diciptakan seputar tanggung jawab, termasuk:

  • Tanggung jawab tidak boleh menumpuk.
  • Kejelasan batasan tanggung jawab.
  • Tidak boleh ada kesenjangan dalam pendelegasian tanggung jawab
  • Tidak memberikan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang tidak perlu dan tidak memberikan kontribusi terhadap target perusahaan.

Kondisi kerja

Uraian pekerjaan juga memuat syarat-syarat pekerjaan, yang dapat mencakup kondisi lingkungan kerja. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kesesuaian pegawai dengan pendidikan terkait, kondisi fisik dan mental.

Baca juga : Pengertian Modal Kerja

Contoh Deskripsi Pekerjaan

Berikut ini contoh deskripsi pekerjaan:

Eksekutif akun

Tantangan terbesar dalam rutinitas saya adalah bertemu dengan beragam klien dengan karakteristik dan tujuan berbeda. Tanggung jawab saya antara lain mencari klien baru dengan melakukan pendekatan dan memenuhi kebutuhan mereka, menerima keluhan dan saran klien. Saya banyak belajar dan berkolaborasi dengan Tim Marketing untuk mendapatkan dan memberikan wawasan kepada klien.

Hal terbesar yang saya peroleh selama bekerja disini adalah berhasil mengakhiri transaksi atau penutupan Rp. 25 juta dari satu klien yaitu layanan berlangganan selama 1 tahun. Motivasi dari orang-orang terdekat saya dan tim marketing sangat berperan penting bagi saya, selain rasa ingin tahu yang besar dan penerimaan terhadap segala materi yang diperoleh di lapangan maupun di kantor.

Demikianlah artikel membahas tentang Pengertian Job Description Menurut Para Ahli, Manfaat, Indikator, Unsur dan Contoh Job Description Lengkap. semoga bermanfaat

Berita Terkait

Bagaimana Cara Membuat Media Pembelajaran Interaktif? Begini Penjelasannya
Bagaimana Pembelajaran Yang Sesuai Dengan Tahap Perkembangan Siswa SD Menurut Piaget?
Materi Bahasa Inggris Kelas 9 Semester 1 Kurikulum Merdeka
Materi Bahasa Inggris Kelas 9 Semester 1 Kurikulum Merdeka
Dalam Rantai Makanan Tumbuhan Hijau Berfungsi Sebagai…..
Contoh Soal IPA Kelas 8 SMP MTs Kurikulum Merdeka Bab 2 Struktur dan Fungsi Tubuh Makhluk Hidup
Materi Biologi Kelas 11 Kurikulum Merdeka Lengkap
20 Soal Matematika Kelas 4 Semester 2 Kurikulum Merdeka
Berita ini 0 kali dibaca

Berita Terkait

Kamis, 11 Juli 2024 - 21:23 WIB

Bagaimana Cara Membuat Media Pembelajaran Interaktif? Begini Penjelasannya

Sabtu, 6 Juli 2024 - 17:04 WIB

Bagaimana Pembelajaran Yang Sesuai Dengan Tahap Perkembangan Siswa SD Menurut Piaget?

Kamis, 27 Juni 2024 - 11:03 WIB

Materi Bahasa Inggris Kelas 9 Semester 1 Kurikulum Merdeka

Rabu, 26 Juni 2024 - 20:15 WIB

Materi Bahasa Inggris Kelas 9 Semester 1 Kurikulum Merdeka

Senin, 24 Juni 2024 - 16:11 WIB

Dalam Rantai Makanan Tumbuhan Hijau Berfungsi Sebagai…..

Berita Terbaru