Sebagai seorang guru, mengakses dan mengelola data diri melalui Info GTK (Sistem Informasi Guru dan Tenaga Kependidikan) merupakan hal yang sangat penting. Penarikan data ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan tunjangan profesi, kenaikan pangkat, atau keperluan administrasi lainnya.
Namun, sebelum melakukan penarikan data di Info GTK, ada beberapa langkah krusial yang perlu dilakukan oleh guru untuk memastikan prosesnya berjalan lancar dan data yang diperoleh akurat. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
1. Pastikan Koneksi Internet Stabil
Baca Juga:
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah memastikan koneksi internet yang stabil. Penarikan data melalui Info GTK dilakukan secara online, sehingga koneksi internet yang baik sangat diperlukan. Jika koneksi tidak stabil, proses penarikan data dapat terganggu dan berpotensi menyebabkan kesalahan.
2. Login ke Akun Info GTK
Sebelum menarik data, guru harus terlebih dahulu login ke akun Info GTK masing-masing. Akun Info GTK dapat diakses melalui laman https://info.gtk.kemdikbud.go.id/. Masukkan nomor NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan) dan kata sandi yang sudah terdaftar.
Baca Juga:
3. Verifikasi Data Pribadi
Setelah berhasil login, guru harus memverifikasi data pribadi yang tertera di akun Info GTK. Pastikan data tersebut sudah sesuai dengan data sebenarnya, seperti nama, NIK (Nomor Induk Kependudukan), dan tempat tanggal lahir. Jika ada kesalahan atau data yang belum lengkap, segera hubungi operator sekolah untuk melakukan pemutakhiran data.
4. Lengkapi Riwayat Pekerjaan dan Pendidikan
Baca Juga:
Selain data pribadi, guru juga harus melengkapi riwayat pekerjaan dan pendidikan di akun Info GTK. Pastikan riwayat pekerjaan dan pendidikan yang dimasukkan sudah akurat dan sesuai dengan dokumen pendukung yang dimiliki. Kelengkapan data ini akan mempermudah proses penarikan data dan menghindari kesalahan.
5. Sinkronisasi Data
Setelah melengkapi data pribadi dan riwayat pekerjaan, guru perlu melakukan sinkronisasi data dengan aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan). Sinkronisasi ini bertujuan untuk mencocokkan data di Info GTK dengan data di Dapodik. Proses sinkronisasi dapat dilakukan melalui aplikasi Dapodik atau melalui laman Info GTK.
Baca Juga:
6. Pastikan Status Kepegawaian dan Data Gaji
Sebelum menarik data, guru perlu memastikan status kepegawaian dan data gaji yang tertera di Info GTK sudah sesuai. Status kepegawaian yang tidak aktif atau data gaji yang tidak akurat dapat menyebabkan masalah dalam proses penarikan data. Jika ditemukan adanya kesalahan, segera hubungi operator sekolah atau Dinas Pendidikan setempat untuk melakukan perbaikan.
7. Periksa Notifikasi
Baca Juga:
Sebelum melakukan penarikan data, guru harus memeriksa apakah ada notifikasi atau peringatan yang muncul di akun Info GTK. Notifikasi atau peringatan ini biasanya berisi informasi penting terkait pemutakhiran data atau adanya masalah teknis. Jika terdapat notifikasi atau peringatan, harap diperhatikan dan ditindaklanjuti sesuai instruksi yang diberikan.
8. Unduh Data
Setelah semua langkah di atas dilakukan, guru dapat mulai mengunduh data yang dibutuhkan. Pilih jenis data yang ingin diunduh, seperti data pribadi, data riwayat pekerjaan, atau data lainnya. Proses pengunduhan biasanya memakan waktu beberapa menit, tergantung pada ukuran data yang diunduh.
Baca Juga:
9. Simpan Data dengan Aman
Setelah data berhasil diunduh, simpan data tersebut dengan aman di perangkat yang digunakan. Pastikan untuk menyimpan file data dalam format yang mudah diakses dan terlindungi dari kehilangan atau kerusakan. Data yang diunduh dapat digunakan untuk keperluan pengajuan tunjangan, pengurusan kenaikan pangkat, atau keperluan lainnya sesuai kebutuhan.
Tips Tambahan:
Baca Juga:
- Gunakan perangkat yang memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup untuk menampung file data yang diunduh.
- Simpan file data dalam beberapa lokasi berbeda, seperti di komputer, flashdisk, atau cloud storage, untuk mencegah kehilangan data.
- Lakukan penarikan data secara berkala untuk memastikan data yang dimiliki selalu terbaru dan akurat.
- Jika mengalami kesulitan atau masalah dalam penarikan data, segera hubungi petugas operator sekolah atau Dinas Pendidikan setempat untuk mendapatkan bantuan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, guru dapat memastikan bahwa proses penarikan data di Info GTK berjalan lancar dan data yang diperoleh akurat dan dapat digunakan sesuai kebutuhan. Sebagai seorang guru, penting untuk memahami dan menguasai proses ini agar dapat mengelola data diri secara efektif.
