Guru Jangan Salah Upload, Berikut Dokumen Yang Wajib di Siapkan Untuk PPPK guru 2024

pusat dapodik – Seiring berjalannya waktu, profesi guru semakin diakui sebagai salah satu pekerjaan yang penting dalam membangun generasi masa depan. Pemerintah pun terus memberikan kesempatan bagi para pendidik untuk memperoleh status Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Namun, dalam proses pendaftaran PPPK Guru 2024, ada satu hal yang sering kali menjadi kendala bagi para guru: kesalahan dalam mengunggah dokumen.

Bayangkan sudah mempersiapkan segalanya, tapi hanya karena salah unggah, semua usaha berbulan-bulan bisa berantakan. Tidak sedikit guru yang akhirnya tidak lolos tahap seleksi administrasi hanya karena dokumen yang diunggah tidak sesuai ketentuan. Jadi, sangat penting untuk mempersiapkan dan memastikan dokumen yang diunggah benar-benar tepat.

Artikel ini akan membahas apa saja dokumen yang wajib disiapkan dalam proses pendaftaran PPPK Guru 2024 serta tips agar tidak salah upload. Yuk, simak baik-baik agar tidak ada kesalahan teknis yang bisa merugikan Anda.

Pentingnya Persiapan Dokumen

Sebelum masuk ke daftar dokumen, kita perlu memahami pentingnya persiapan dokumen yang matang. Mengunggah dokumen yang salah atau tidak sesuai dengan persyaratan dapat menyebabkan Anda gagal dalam proses administrasi, bahkan sebelum tahap seleksi lainnya dimulai. Ini berarti Anda harus menunggu lagi untuk kesempatan berikutnya yang mungkin tidak datang dalam waktu dekat.

Baca Juga:

Berikut Komponen Perbedaan Gaji ke-13 Yang Akan di Terima antara PPPK dan PNS

Kesalahan upload dokumen bisa mencakup berbagai hal, mulai dari format file yang tidak sesuai, ukuran file yang melebihi batas, hingga file yang buram atau tidak terbaca dengan jelas. Karena itu, jangan anggap sepele tahap unggah dokumen ini, ya!

Daftar Dokumen yang Wajib Diunggah dalam PPPK Guru 2024

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

KTP merupakan identitas resmi yang wajib diunggah. Pastikan KTP yang Anda unggah masih berlaku dan informasi di dalamnya jelas terbaca. Jangan lupa untuk mengecek ukuran file, biasanya batas ukuran yang diperbolehkan adalah 1MB. Format file yang diperbolehkan umumnya JPEG atau PDF.

2. Ijazah

Ijazah adalah salah satu dokumen utama yang membuktikan kelayakan akademik Anda sebagai guru. Pastikan ijazah yang diunggah adalah asli dan sesuai dengan bidang yang dilamar. Jika Anda memiliki gelar tambahan, sertakan juga ijazah pendukung lainnya. File ijazah biasanya harus dalam format PDF agar tetap jelas saat dilihat.

3. Transkrip Nilai

Selain ijazah, transkrip nilai juga harus diunggah. Transkrip nilai ini berfungsi untuk memberikan informasi lebih detail tentang prestasi akademik Anda selama menempuh pendidikan. Sama seperti ijazah, transkrip nilai harus diunggah dalam bentuk PDF dan pastikan semua halaman terlihat dengan jelas.

Baca Juga:

Carry Over TPG 2024 akan Segera di Cairkan di Bulan April ini, Berikut Detail Tanggalnya

4. Sertifikat Pendidik

Bagi yang sudah memiliki sertifikat pendidik, dokumen ini sangat penting dan bisa menjadi nilai plus dalam seleksi PPPK Guru. Sertifikat pendidik membuktikan bahwa Anda memang memiliki kompetensi di bidang pendidikan. Pastikan dokumen ini di-scan dengan baik agar kualitasnya tetap terlihat jelas.

5. Surat Lamaran

Surat lamaran biasanya harus ditandatangani di atas materai dan dibuat sesuai format yang ditentukan oleh pemerintah. Biasanya, format surat lamaran ini tersedia di portal pendaftaran PPPK Guru 2024. Anda hanya perlu men-download, mengisinya, dan kemudian mengunggahnya kembali dalam format PDF.

6. Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Bagi guru honorer atau mereka yang sudah memiliki pengalaman mengajar, surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen penting yang harus dilampirkan. Dokumen ini dapat menjadi bukti bahwa Anda sudah memiliki jam terbang yang cukup dalam dunia pendidikan. Surat keterangan ini biasanya dikeluarkan oleh kepala sekolah atau dinas pendidikan setempat.

7. Pas Foto

Dokumen ini juga tak kalah pentingnya. Pas foto yang diunggah harus sesuai dengan ketentuan, biasanya berlatar belakang merah atau biru, ukuran 4×6 cm, dan dalam format JPEG. Perhatikan ekspresi wajah yang harus terlihat formal dan profesional, karena foto ini nantinya akan digunakan sebagai identitas Anda selama proses seleksi.

Baca Juga:

Nasib Penerima TPG Yang Belum Cair Hingga Hari Ini Akan Segera Dicairkan H+10 Setelah Lebaran

8. SK Pengangkatan Terakhir (bagi guru honorer)

Jika Anda adalah guru honorer, dokumen yang tidak boleh terlewat adalah SK pengangkatan terakhir. Ini adalah bukti bahwa Anda benar-benar bekerja sebagai guru honorer pada instansi terkait. Pastikan dokumen ini diunggah dengan format PDF dan semua teks bisa terbaca dengan jelas.

Tips Agar Tidak Salah Upload Dokumen

Setelah mengetahui dokumen-dokumen yang harus disiapkan, berikut adalah beberapa tips agar tidak salah upload dan proses pendaftaran berjalan dengan lancar:

1. Periksa Syarat Dokumen Secara Teliti

Setiap dokumen memiliki persyaratan tertentu, baik itu dari segi format file, ukuran file, maupun kualitas gambar. Pastikan Anda membaca persyaratan dengan teliti dan mengikuti instruksi yang ada di portal pendaftaran.

2. Gunakan Scanner Berkualitas

Untuk menghindari dokumen buram atau tidak terbaca, gunakan scanner dengan kualitas yang baik saat memindai dokumen. Jika tidak memiliki scanner, Anda bisa menggunakan aplikasi scan di smartphone, namun pastikan hasilnya tetap jelas dan sesuai dengan ketentuan.

Baca Juga:

Rekening Pada Info GTK Kosong? Begini Cara Mengisi dan Mengatasinya Agar TPG Cepat Cair

3. Cek Ulang Dokumen Sebelum Mengunggah

Sebelum menekan tombol “unggah,” pastikan Anda sudah memeriksa ulang dokumen yang akan diunggah. Cek kembali apakah ukuran file sudah sesuai, formatnya benar, dan semua informasi di dalam dokumen bisa terbaca dengan jelas.

4. Simpan File dalam Beberapa Format

Ada baiknya menyimpan dokumen-dokumen yang akan diunggah dalam beberapa format, seperti JPEG dan PDF. Ini akan memudahkan Anda jika portal pendaftaran meminta format file tertentu. Dengan begitu, Anda tidak perlu terburu-buru mengubah format file saat mendekati batas waktu pendaftaran.

5. Siapkan Dokumen Cadangan

Meskipun sudah diunggah, selalu simpan salinan dokumen yang sama di perangkat Anda atau di cloud storage. Ini akan memudahkan Anda jika sewaktu-waktu ada kendala teknis atau dokumen yang diunggah mengalami masalah.

6. Gunakan Jaringan Internet yang Stabil

Mengunggah dokumen dengan ukuran besar tentu membutuhkan koneksi internet yang stabil. Hindari menggunakan jaringan yang lambat atau tidak stabil, karena bisa menyebabkan proses unggah terhenti di tengah jalan dan berpotensi menyebabkan kesalahan upload.

Baca Juga:

Info GTK Kode 13 Pengusulan SKTP Menunggu Validasi Rekening. Kapan Akan Cair ?

7. Simpan Bukti Pendaftaran

Setelah semua dokumen diunggah dan pendaftaran selesai, jangan lupa untuk menyimpan bukti pendaftaran. Ini penting sebagai arsip pribadi jika sewaktu-waktu Anda memerlukannya untuk verifikasi.

Kesimpulan

Mengunggah dokumen untuk pendaftaran PPPK Guru 2024 memang terdengar sepele, tapi jika tidak dilakukan dengan benar bisa berakibat fatal. Oleh karena itu, persiapkan semua dokumen dengan baik, pastikan format dan ukuran sesuai dengan persyaratan, dan selalu cek ulang sebelum diunggah. Dengan persiapan yang matang, peluang Anda untuk lolos seleksi administrasi dan melangkah ke tahap selanjutnya akan semakin besar.