Cara Mengeluarkan Data Siswa Ganda VervalPD 2023
Kondisi ini terjadi pada data Siswa yang tercatat pada pendataan lebih dari (1) satu Satuan Pendidikan, dimana kedua data Siswa tersebut sama-sama aktif. Kasus seperti ini sering terjadi pada proses mutasi/relokasi dengan mekanisme pencatatan ulang dan pada Satuan Pendidikan yang seharusnya sudah tidak aktif tetapi belum dikeluarkan oleh penyelenggara Satuan Pendidikan.
Apabila ada siswa yang keluar/pindah, maka data siswa tersebut harus dikeluarkan sebagai siswa yang keluar/pindah dari satuan pendidikan asal, untuk selanjutnya data siswa yang bersangkutan ditarik kembali oleh satuan pendidikan tujuan.

Terjadi error apabila Satuan Pendidikan asal tidak melakukan transfer siswa keluar, dan Satuan Pendidikan tujuan tidak mengambil data dari Satuan Pendidikan asal, akibatnya terjadi duplikasi data siswa, muncul dua record data pada masing-masing Satuan Pendidikan dengan status aktif.
Penyelesaian Residu Siswa ganda diproses oleh Pusdatin berdasarkan laporan dan pengajuan dari Satuan Pendidikan sasaran.
Langkah-Langkah Rilis Data Mahasiswa Ganda di VervalPD Tahun 2023 di Aplikasi Dapodik Versi 2023.c
Data siswa yang didaftar ganda dicantumkan di residu VervalPD. Jadi jika ada beberapa data sisa Siswa, lakukan langkah-langkah berikut:
- Operator Dapodik dapat mengunjungi VervalPD di alamat https://vervalpd.kemdikbud.go.id
- Kemudian klik menu Pengeluaran Siswa (Double Recorded) dan isikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama siswa, dan tanggal lahir siswa.
- Kemudian tekan tombol Cari.

- Menentukan jenis mutasi mahasiswa keluar.
- Selanjutnya mengunggah dokumen bukti pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti penerimaan dari satuan pendidikan tujuan yang ditandatangani oleh kepala satuan pendidikan dan dibubuhi stempel asli. Dokumen dipindai dalam format file Jpg, Jpeg atau Png, ukuran maksimal 1 Mb.
- Selanjutnya menunggu persetujuan dari pusat
- Operator satuan pendidikan melakukan pengecekan terhadap permohonan pengeluaran siswa yang terdata ganda pada aplikasi VervalPD, pada fitur Status Data Siswa yang diterbitkan.