Table of contents:
Hallo sobat semua pasti pernah mengisi formulir online kan? Seperti yang kita ketahui, biasanya dalam sebuah form atau lembar kerja kita diminta untuk mengisi lembar kerja dengan memilih salah satu data dari daftar drop-down.
Nah, bagi yang bertanya-tanya, bagaimana cara membuat drop-down list? Nah kali ini teman-teman pasti tahu jawabannya! Kali ini kita tidak hanya belajar cara membuat drop-down list, tapi kita juga belajar cara edit drop-down list, dan cara menghapus drop-down list. Jadi mari kita lihat penjelasannya di bawah ini!
Jadi drop-down list atau yang biasa juga disebut dengan combo box berguna untuk menginput data dengan cepat, mengurangi kesalahan pengetikan sekaligus memvalidasi data.
Baca Juga:
Untuk membuatnya cukup mudah, karena di Microsoft Excel terdapat fitur Data Validation yang bisa digunakan untuk membuat drop-down list ini. Validasi Data juga bertujuan untuk membatasi isi sel pada lembar kerja, sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam memasukkan data.
1. Masukkan data pada lembar kerja, lalu pilih sel tempat daftar drop-down akan ditampilkan.
Pada gambar di atas kita akan memilih sel B4 untuk menampilkan daftar drop-down warna favorit.
Baca Juga:
2. Kemudian pada tab Data > Alat Data > Pilih Validasi Data.
3. Selanjutnya, setelah muncul kotak pilihan ‘Data Validation’ pada bagian tab Pengaturan lakukan langkah-langkah berikut:
- Pada Mengizinkan memilih Daftar.
- Di bagian Sumber ketik isi drop-down list (pilihan warna kesukaan) dipisahkan dengan titik koma.
- Periksa bagian Abaikan Kosong jika Anda ingin membiarkan sel drop-down tidak terisi.
- Periksa bagian Tarik-turun dalam sel.
- Klik Oke.
4. Pembuatan daftar drop-down telah selesai. Kemudian di sel B4 akan muncul daftar drop-down seperti gambar di bawah ini.
Baca Juga:
Nah bagaimana? Sangat mudah untuk membuat daftar Drop-down, bukan? Cukup 5 langkah dan tidak ribet.
Lalu untuk penjelasan tentang drop-down list, selanjutnya kita akan belajar tentang bagaimana cara mengedit drop-down list?
Dalam mengedit daftar Drop-down ini kita akan mempelajari cara menambah dan menghapus opsi dalam daftar Drop-Down. Apakah Anda pikir Anda akan pusing tujuh keliling? Uppps… tenang saja! Dijamin mudah. Skuyy! Coba lihat!
Baca Juga:
- Pilih dan kemudian klik salah satu daftar dropdown yang ingin kita edit.
- Kemudian pada tab Data > Alat Data > Pilih Validasi data
- Di tab Pengaturan, kita akan dapat melihat daftar Drop-down yang telah kita buat sebelumnya. Setelah itu lakukan perubahan pada apa yang kita inginkan, misalnya jika ingin menambah atau menguranginya. Lalu lihat di pojok kiri bawah, centang kotak bagian ‘Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama’ agar perubahan nanti bisa berlaku untuk semua daftar Drop-dow dengan isi yang sama tadi.
- klik OKE
Lalu bagaimana cara edit daftar Drop-downnya sob? Ada yang pusing tujuh keliling? Tentu saja tidak. Selanjutnya kita akan belajar, Cara menghapus Daftar Drop-down. Yuk, simak langkah-langkahnya!
- Pilih kemudian klik salah satu daftar dropdown yang ingin kita hapus.
- Kemudian pada tab Data > Alat Data > Pilih Validasi data
- Lalu lihat di pojok kiri bawah, centang kotak bagian ‘Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama’ jika teman-teman ingin menghapus semua daftar dropdown dengan konten yang sama.
- Klik tombol Bersihkan semua sehingga dapat dihapus. *Catatan: Jika tadi mengedit, Anda tidak perlu mengklik tombol Hapus Semua, tetapi untuk menghapus teman, Anda benar-benar harus mengklik tombol Hapus Semua.
- klik OKE
Setelah kita mempelajari tentang membuat daftar Drop-down, Mengedit daftar Drop-down, dan Menghapus daftar Drop-down. Bagian mana yang menurutmu sulit? Pasti semuanya mudah bukan? Itu sudah pasti.
Tapi kita masih belum selesai di sini. Sebagai catatan, kita memang bisa membuat dropdown list sesuai langkah di atas dengan cara copy paste ke worksheet lain.
Baca Juga:
Namun, penambahan dan penghapusan konten daftar Drop-down hanya berlaku untuk semua sel di lembar kerja yang sama. Untuk sheet yang berbeda tentunya kita harus mengupdate secara manual daftar Drop-down yang kita inginkan.
Agar daftar diperbarui secara otomatis untuk semua lembar kerja, kita harus membuat daftar tarik-turun yang dinamis.
Cara membuat dropdown dinamis di Excel
Untuk membuat Drop-down list yang dinamis, kita perlu melalui beberapa langkah diantaranya:
Baca Juga:
1. Kami membuat sumber data terlebih dahulu
2. Pilih data, klik kanan, lalu pilih Tentukan nama
3. Pada kotak Refers To, ketik:
=OFFSET(Lembar1!$A$1,0,0,COUNTA(Lembar1!$A:$A),1)
Atau
=OFFSET(Lembar1!$A$1;0;0;COUNTA(Lembar1!$A:$A);1)
Baca Juga:
(Jika komputer menggunakan pengaturan titik koma)
4. Ketik OK untuk menutup dialog
5. Buat daftar Drop-down baru sesuai dengan metode yang ditunjukkan di awal
Baca Juga:
6. Pada Data Validation, ubah settingannya sehingga tampak seperti gambar di bawah ini
7. Coba tambahkan atau kurangi konten ke daftar sumber untuk daftar dropdown dan lihat bagaimana perubahannya di sel yang menggunakannya.
Itu saja untuk menjelaskan materi tentang membuat, mengedit, menghapus, dan membuat daftar Drop-down dinamis. Semoga berhasil, teman-teman! Semoga bermanfaat dan membantu teman-teman semua. Sampai jumpa di penjelasan materi selanjutnya. Terima kasih.
Baca Juga:
rumuspintar.com
