PusatDapodik
Home Guru Pembelajaran Pengertian Manajemen Administrasi : Tujuan, Fungsi, Tugas, Kegiatan dan Tahapan Manajemen Administrasi

Pengertian Manajemen Administrasi : Tujuan, Fungsi, Tugas, Kegiatan dan Tahapan Manajemen Administrasi

Manajemen Administrasi

Fungsi Manajemen Administratif (Manajemen Administratif) – Apa yang dimaksud dengan manajemen administrasi? Apa tugas manajemen administrasi? Apa saja yang termasuk dalam manajemen? Apa yang dimaksud dengan administrasi? Siapa yang butuh administrasi?

Baca Juga: Manajemen Administrasi Perkantoran

Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas materi manajemen administrasi mulai dari pengertian, tujuan, fungsi, tugas, kegiatan, dan tahapan manajemen administrasi secara lengkap.

Isibersembunyi

1
Pengertian Manajemen Administrasi
2
Pengertian Manajemen Administrasi Menurut Para Ahli

2.1
Arthur Grager
2.2
John Neuner dan Benjamin Haynes
2.3
Rifhi Siddiq
2.4
William Spriegel dan Ernest Davies
2.5
Suparjati dkk
2.6
Prajudi Atmosudirjo
2.7
Edwin Robinson dan William Leffingwell
2.8
Moekijat
2.9
George R.Terry
2.10
Millis Geoffrey
2.11
WH Evans
2.12
Gie (1991:4)
3
Tujuan Manajemen Administrasi
4
Fungsi Manajemen Administrasi
5
Tugas Manajemen Administrasi
6
Kegiatan Manajemen Administrasi
7
Tahapan Manajemen Administrasi

7.1
Perencanaan
7.2
Pengorganisasian
7.3
Eksekusi atau Arahan
7.4
Kontrol

Pengertian Manajemen Administrasi

Pengertian manajemen administrasi adalah bidang manajemen yang memberikan informasi tentang pelayanan administrasi untuk melaksanakan kegiatan secara efektif. Pengelolaan administrasi sangat mempengaruhi kelancaran kegiatan di bidang lain dan sering dijadikan bahan pengambilan keputusan.

Hubungan antara administrasi dan manajemen adalah administrasi sebagai penyelenggara dan manajemen sebagai penyelenggara kerja. Jadi perpaduan manajemen dan administrasi diartikan sebagai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan secara bersama-sama oleh pihak-pihak yang terkait agar tujuan yang telah ditetapkan tercapai.

Memang seringkali kekuatan pengelolaan administrasi tidak terlihat, namun jika terjadi kesalahan dalam pengolahannya dapat menimbulkan kekacauan. Karena manajemen administrasi bertanggung jawab dalam merencanakan kegiatan, menyediakan barang, mengelola perubahan antar departemen serta membantu meninjau dan memecat karyawan.

Banyak sekali pihak-pihak yang memerlukan kegiatan administrasi, antara lain kantor pemerintahan, kantor pelayanan publik, perusahaan negara/swasta, yayasan, organisasi nirlaba dan juga pengelola pabrik.

Saat ini banyak perguruan tinggi atau universitas yang membuka jurusan manajemen administrasi dengan prospek kerja sebagai staf SDM, pemasaran, administrator dan juga sekretaris.

Pengertian Manajemen Administrasi Menurut Para Ahli

Arthur Grager

Pengertian manajemen administrasi adalah fungsi penyelenggaraan komunikasi dan pelayanan dokumen dari suatu organisasi.

John Neuner dan Benjamin Haynes

Pengertian manajemen administratif, yaitu pengelolaan dalam suatu perkantoran, mencakup bidang yang lebih sempit dari pada umumnya yang terkandung dalam istilah manajemen, sebagian besar berkaitan dengan pengawasan.

Rifhi Siddiq

Manajemen administratif dapat diartikan sebagai suatu cara yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen yang berkaitan dengan pekerjaan yang telah direncanakan sebelumnya.

William Spriegel dan Ernest Davies

Pengertian manajemen administrasi adalah keseluruhan arah kegiatan penulisan yang dibedakan dari kegiatan seperti transportasi, manufaktur, pergudangan dan penjualan.

Suparjati dkk

Pengelolaan administrasi merupakan suatu proses kolaboratif di dalam kantor agar tujuan kantor yang telah ditentukan dapat tercapai dengan menjalankan berbagai fungsi manajemen.

Baca Juga: Manajemen Perkantoran

Prajudi Atmosudirjo

Manajemen administrasi merupakan gabungan antara manajemen perusahaan (kantor sebagai satu kesatuan yang meliputi gedung, tanah, pekerja dan peralatan) dan manajemen operasi (pekerjaan kantor).

Edwin Robinson dan William Leffingwell

Manajemen administratif dapat diartikan sebagai perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerja dalam suatu perusahaan serta pengerahan para pelaksana agar tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.

Moekijat

Manajemen administrasi merupakan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam kantor, seperti perencanaan, pengorganisasian, pemindahan dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai merasa puas.

George R.Terry

Manajemen administratif diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian kerja, serta pengerahan pekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Millis Geoffrey

Manajemen administrasi adalah seni membimbing pegawai kantor dalam menggunakan fasilitas yang sesuai dengan lingkungannya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

WH Evans

Manajemen administratif merupakan fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengarahan berbagai tahapan operasional perusahaan mengenai pengolahan material, informasi, komunikasi dan memori organisasi.

Gie (1991:4)

Manajemen administrasi adalah serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian (pengaturan dan penyusunan), pengarahan, pengawasan dan pengendalian sampai dengan tertib pelaksanaan pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan.

Tujuan Manajemen Administrasi

Tujuan manajemen administrasi meliputi:

  • Mengelola seluruh data dan informasi secara lengkap, melindungi dan menyimpannya serta menginformasikannya kepada pihak yang memerlukan.
  • Menampilkan laporan dan catatan penting beserta rincian biaya yang sesuai.
  • Membantu perusahaan dalam memelihara dan memenuhi kebutuhan yang berkaitan dengan administrasi.
  • Melayani administrasi kepada mitra kerja dan konsumen.
  • Menyajikan laporan terkini dan relevan.

Baca Juga: Manajemen Produksi dan Operasi

Fungsi Manajemen Administrasi

Fungsi manajemen administratif meliputi:

  • Perencanaan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi, seperti pemeliharaan sarana dan prasarana perusahaan, misalnya anggaran, ventilasi, tata ruang, dan lain sebagainya.
  • Pengorganisasian dengan mengelompokkan alat-alat yang digunakan dalam dunia usaha, tugas, tanggung jawab dan sumber daya manusia yang terbagi didalamnya. Tujuannya adalah untuk menciptakan organisasi yang sejalan dengan visi perusahaan.
  • Memberikan motivasi kepada karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan khususnya dalam bidang administrasi.
  • Mengawasi proses administrasi kantor.

Tugas Manajemen Administrasi

Tugas manajemen administrasi adalah menyusun, mengatur, mengatur, mengendalikan kegiatan, inventarisasi, informasi dan arsip perusahaan. Selain itu, tugas manajemen administrasi adalah menangani masalah administrasi, mengolah informasi dan data perusahaan. Secara umum tugas pengelolaan administrasi adalah penggandaan, pengiriman pesan dan sejenisnya (mailing) serta perhitungan.

Kegiatan Manajemen Administrasi

Kegiatan pengelolaan administrasi meliputi:

  • Pengadaan file.
  • Mengarsipkan data agar pihak yang memerlukan dapat lebih mudah mengaksesnya.
  • Menyediakan informasi untuk tujuan manajemen
  • Melakukan inventarisasi sarana dan prasarana kantor.
  • Melaksanakan administrasi seluruh kegiatan/aktivitas perkantoran.

Tahapan Manajemen Administrasi

Tahapan atau proses pengelolaan administrasi, antara lain:

Perencanaan

Perencanaan merupakan tahap dasar yang mengarah pada tindakan lain yang harus dilakukan.

Pengorganisasian

Setelah melakukan perencanaan, selanjutnya mengatur keuangan, material dan sumber daya manusia. Dalam pengorganisasian peraturan dibentuk dan orang-orang yang terlibat ditugaskan sesuai dengan kemampuannya.

Eksekusi atau Arahan

Setelah direncanakan dan diorganisir, maka perlu diarahkan atau dijalankannya strategi tersebut agar terjadi secara terus menerus yang akan memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan secara efisien.

Baca Juga: Manajemen Personalia

Kontrol

Agar aktivitas perusahaan dapat berjalan maksimal dan tujuan perusahaan dapat tercapai, maka perlu dilakukan pengendalian atau pengendalian yang dikomunikasikan kepada karyawan.

Demikianlah artikel yang membahas tentang pengertian, tujuan, fungsi dan tugas manajemen administrasi secara lengkap. semoga bermanfaat

Comment
Share:

Ad